Od 25 maja 2018 r. w Pa\u0144stwach Cz\u0142onkowskich UE zmieniaj\u0105 si\u0119 wymogi dotycz\u0105ce przetwarzania danych osobowych. Wdro\u017cenie RODO wynika po pierwsze z konieczno\u015bci dostosowania przepis\u00f3w do rozwoju technologii, a po drugie z potrzeby wprowadzenia jednolitych zasad ochrony danych osobowych we wszystkich pa\u0144stwach Unii Europejskiej.<\/p>\n\n\n\n
RODO to inaczej Rozporz\u0105dzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016\/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os\u00f3b fizycznych w zwi\u0105zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep\u0142ywu takich danych (inaczej og\u00f3lne rozporz\u0105dzenie o ochronie danych osobowych \u2013 RODO).<\/p>\n\n\n\n
JollyHeap Svitlana Sapunova uaktualni\u0142o polityk\u0119 prywatno\u015bci zgodnie z wchodz\u0105cym w \u017cycie nowym Rozporz\u0105dzeniem. Firma jest zar\u00f3wno \u201e Administratorem\u201d* jak i \u201ePodmiotem przetwarzaj\u0105cym\u201d** dane osobowe, dlatego dok\u0142ada wszelkich stara\u0144, aby powierzone dane chroni\u0107.<\/p>\n\n\n\n
Niniejsze zawiadomienie wyja\u015bnia, w jaki spos\u00f3b \u201eJollyHeap\u201d Svitlana Sapunova przetwarza dane osobowe kontrahent\u00f3w w ramach swoich dzia\u0142a\u0144 w zakresie wsp\u00f3\u0142pracy oraz prowadzenia dokumentacji wynikaj\u0105cej z obowi\u0105zuj\u0105cych przepis\u00f3w prawa.<\/p>\n\n\n\n
Administratorem danych osobowych jest \u201eJollyHeap\u201d Svitlana Sapunova, NIP 8992772832, w\u0142a\u015bciciel strony internetowej dost\u0119pnej pod adresem www.jollyheap.com (dalej: Strona)<\/p>\n\n\n\n
Administrator nie wyznaczy\u0142 Inspektora Ochrony Danych<\/p>\n\n\n\n
Dane osobowe s\u0105 gromadzone w oparciu o informacje przekazywane przez U\u017cytkownika w trakcie podawania informacji oraz przesy\u0142ania wiadomo\u015bci kontaktowych, a tak\u017ce poprzez automatyczne gromadzenie plik\u00f3w cookies w trakcie wizyty na stronie www.jollyheap.com.<\/p>\n\n\n\n
4.1 <\/strong>Przetwarzamy te dane w celach opisanych w naszej polityce, aby m\u00f3c udzieli\u0107 Ci odpowiedzi na wys\u0142any przez Ciebie za po\u015brednictwem naszej strony formularz kontaktowy. \u2013 Przesy\u0142anie oferty. Podstaw\u0105 prawn\u0105 przetwarzania danych osobowych w powy\u017cszej sytuacji jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane b\u0119d\u0105 przetwarzane od momentu ich zebrania do czasu wykonania lub rozwi\u0105zania powy\u017cszych um\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n 4.3<\/strong> Realizacja zawartej umowy (oferty lub zam\u00f3wienia), w tym:<\/p>\n\n\n\n \u2013 Potwierdzenie przyj\u0119cia zlecenia lub zam\u00f3wienia. 4.4<\/strong> Zapewnienie obs\u0142ugi posprzeda\u017cowej, w tym:<\/p>\n\n\n\n \u2013 Obs\u0142uga proces\u00f3w reklamacyjnych. 4.5<\/strong> Zapewnienie obs\u0142ugi za pomoc\u0105 serwisu internetowego Wfirma.pl, w tym:<\/p>\n\n\n\n \u2013 Zak\u0142adanie u\u017cytkownika. 4.6<\/strong> Prowadzenie dokumentacji finansowo- ksi\u0119gowej. 4.7<\/strong> Weryfikacja kontrahenta i zabezpieczenie sprzeda\u017cy.<\/p>\n\n\n\n 4.8<\/strong> Monitorowanie nale\u017cno\u015bci oraz dochodzenie lub obrona roszcze\u0144 w sprawach dotycz\u0105cych wsp\u00f3\u0142pracy.<\/p>\n\n\n\n 4.9<\/strong> Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami stron umowy o dzie\u0142o (np. w przypadku roszcze\u0144 wynikaj\u0105cych z r\u0119kojmi czy te\u017c braku uregulowania nale\u017cno\u015bci wynikaj\u0105cych z umowy \u0142\u0105cz\u0105cej strony). 4.10<\/strong> Zarz\u0105dzanie i raportowanie wewn\u0119trzne.<\/p>\n\n\n\n 4.11<\/strong> Marketing w\u0142asnych produkt\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n 4.12<\/strong> Analiza i rozw\u00f3j proces\u00f3w biznesowych i jako\u015bciowych.<\/p>\n\n\n\n 4.13<\/strong> Wykorzystywanie plik\u00f3w cookies (om\u00f3wione w pkt IV). Podstaw\u0105 prawn\u0105 takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit a RODO, kt\u00f3ry pozwala przetwarza\u0107 dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody (zapytanie na wykorzystywanie cookies w trakcie wizyty na stronie www.jollyheap.com).<\/p>\n\n\n\n Dane osobowe pochodz\u0105ce z plik\u00f3w cookies b\u0119d\u0105 przetwarzane do czasu zdezaktualizowania si\u0119 lub utraty przydatno\u015bci lub wycofania zgody, jednak nie d\u0142u\u017cej ni\u017c przez 3 lata.<\/p>\n\n\n\n Dla ka\u017cdego procesu i celu gromadzimy r\u00f3\u017cne rodzaje danych, kt\u00f3re mog\u0105 obejmowa\u0107:<\/p>\n\n\n\n \u2013 dane osobowe, kt\u00f3re przekazujesz nam telefonicznie lub dane te s\u0105 przesy\u0142ane przez Ciebie do nas za po\u015brednictwem formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej (czyli imi\u0119 i nazwisko, adres mailowy i numer telefonu); Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych oznaczonych jako niezb\u0119dne uniemo\u017cliwi kontakt z U\u017cytkownikiem. Podanie danych osobowych w celu odpowiedzi na kontakt oraz zbieranych w ramach plik\u00f3w cookies jest dobrowolne.<\/p>\n\n\n\n Pliki cookies to dane informatyczne, w szczeg\u00f3lno\u015bci pliki tekstowe, kt\u00f3re przechowywane s\u0105 w urz\u0105dzeniu, za pomoc\u0105 kt\u00f3rego U\u017cytkownik przegl\u0105da zawarto\u015b\u0107 strony internetowej. Dane te zawieraj\u0105 informacje automatycznie zbierane podczas wizyty u\u017cytkownika na stronie, obejmuj\u0105ce adres IP, dane na temat u\u017cywanej przegl\u0105darki, adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez u\u017cytkownika (referer link), informacje o transmisji i raporty o ewentualnych b\u0142\u0119dach. Pliki cookies s\u0105 wykorzystywane w celu dostosowania zawarto\u015bci strony internetowej do preferencji U\u017cytkownika, utrzymania sesji w trakcie wizyty U\u017cytkownika na stronie, tworzenia statystyk i analizy zachowa\u0144 U\u017cytkownik\u00f3w, a tak\u017ce jako materia\u0142 pomocniczy s\u0142u\u017c\u0105cy do administrowania serwerem.<\/p>\n\n\n\n W celu \u015bledzenia aktywno\u015bci i tworzenia statystyk wykorzystywane s\u0105 narz\u0119dzia Google\u2019a, takie jak Google Analytics. Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji U\u017cytkownika ani nie \u0142\u0105czy tych informacji w celu umo\u017cliwienia identyfikacji. Szczeg\u00f3\u0142owe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w zwi\u0105zku z t\u0105 us\u0142ug\u0105 mo\u017cna znale\u017a\u0107 pod linkiem: https:\/\/www.google.com\/intl\/pl\/policies\/privacy\/partners.<\/p>\n\n\n\n U\u017cytkownik mo\u017ce czasie dokona\u0107 zmiany ustawie\u0144 dotycz\u0105cych dost\u0119pu i przechowywania cookies przy pomocy ustawie\u0144 przegl\u0105darki lub ustawie\u0144 urz\u0105dzenia ko\u0144cowego, za pomoc\u0105 kt\u00f3rego przegl\u0105da zawarto\u015b\u0107 strony internetowej.<\/p>\n\n\n\n Dane osobowe U\u017cytkownik\u00f3w, kt\u00f3rzy je przekazali, b\u0119d\u0105 przetwarzane przez okres \u015bwiadczenia us\u0142ug, a w uzasadnionych sytuacjach tak\u017ce po zako\u0144czeniu ich \u015bwiadczenia, m.in. w wypadkach przewidzianych przepisami prawa lub w celach rozliczeniowych, statystycznych lub dochodzenia roszcze\u0144. Dane osobowe U\u017cytkownik\u00f3w gromadzone w plikach cookies oraz w celach marketingowych b\u0119d\u0105 przetwarzane do momentu z\u0142o\u017cenia uzasadnionego sprzeciwu lub wycofania zgody na takie przetwarzanie.<\/p>\n\n\n\n Dane osobowe U\u017cytkownik\u00f3w s\u0105 przekazywane podmiotom \u015bwiadcz\u0105cym na rzecz Administratora us\u0142ugi, w tym us\u0142ugi IT, pocztowe, kurierskie, hostingowe oraz wsp\u00f3\u0142prac\u0119 marketingow\u0105, przy czym powierzenie nast\u0119puje wy\u0142\u0105cznie w zakresie i celach okre\u015blonych przez Administratora, na podstawie umowy. Dane mog\u0105 by\u0107 r\u00f3wnie\u017c przygotowane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowi\u0105zuj\u0105cego prawa.<\/p>\n\n\n\n Dane mog\u0105 by\u0107, w niekt\u00f3rych przypadkach przekazywane do odbiorc\u00f3w spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, tj. do Google LLC w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, kt\u00f3rymi s\u0105 standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisj\u0119 Europejsk\u0105.<\/p>\n\n\n\n U\u017cytkownikom, kt\u00f3rych dane osobowe s\u0105 przetwarzane przez Administratora, przys\u0142uguje prawo do:<\/p>\n\n\n\n \u2022 prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych \u2013 w ka\u017cdej chwili, bez podania przyczyny; U\u017cytkownik ma r\u00f3wnie\u017c prawo wnie\u015b\u0107 skarg\u0119 w zwi\u0105zku z przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urz\u0119du Ochrony Danych Osobowych.<\/p>\n\n\n\n
4.2<\/strong> Przygotowanie i podpisanie umowy (oferty lub zam\u00f3wienia) oraz podejmowanie dzia\u0142a\u0144 przed zawarciem umowy, w tym:<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Negocjowanie warunk\u00f3w wsp\u00f3\u0142pracy.
\u2013 Kontakt w sprawach dotycz\u0105cych umowy (oferty lub zam\u00f3wienia).
\u2013 Podpisanie umowy.
\u2013 Przechowywanie umowy.<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Kontakt w sprawach dotycz\u0105cych realizacji umowy lub zam\u00f3wienia.
\u2013 Realizacja dzia\u0142a\u0144 wymaganych do realizacji umowy lub zam\u00f3wienia (np. transport, przesy\u0142ka).<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Obs\u0142uga proces\u00f3w gwarancyjnych.<\/p>\n\n\n\n
\u2013 Przesy\u0142anie komunikat\u00f3w za pomoc\u0105 serwisu.
\u2013 Nadz\u00f3r nad dzia\u0142aniami u\u017cytkownik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
Podstaw\u0105 prawn\u0105 przetwarzania danych osobowych w tym przypadku b\u0119dzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zwi\u0105zku z art. 74 Ustawy o rachunkowo\u015bci. Dane wynikaj\u0105ce z ksi\u0105g rachunkowych nale\u017cy przechowywa\u0107 przez okres pi\u0119ciu lat liczony od pocz\u0105tku roku nast\u0119puj\u0105cego po roku obrotowym, kt\u00f3rego dotycz\u0105.<\/p>\n\n\n\n
Podstaw\u0105 prawn\u0105 przetwarzania danych osobowych w tym przypadku b\u0119dzie art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO. Dane b\u0119d\u0105 przetwarzane przez okres przedawnienia roszcze\u0144 wynikaj\u0105cych z zawartej mi\u0119dzy stronami umowy.<\/p>\n\n\n\n5. O jakich danych m\u00f3wimy?<\/h6>\n\n\n\n
\u2013 nazw\u0119 firmy lub dzia\u0142alno\u015bci;
\u2013 adres i dane kontaktowe (np. ulica, numer domu, kod pocztowy, adres e-mail, telefon);
\u2013 inne dane identyfikacyjne (NIP, REGON, numer rejestracji dzia\u0142alno\u015bci, numer dowodu osobistego lub PESEL);
\u2013 dane bankowe (np. numer rachunku, nazwa banku);
\u2013 dane organizacyjne (np. stanowisko\/funkcja);
\u2013 dane podstawowe z um\u00f3w (np. data zawarcia, numer umowy, przedmiot umowy, czas trwania, warto\u015b\u0107 lub cena przedmiotu umowy, warunki realizacji towar\u00f3w);
\u2013 informacje dotycz\u0105ce realizowanych transport\u00f3w i przesy\u0142ek;
\u2013 numery, daty, warto\u015bci i tre\u015bci faktur oraz innych dokument\u00f3w finansowo -ksi\u0119gowych.<\/p>\n\n\n\n6. Czy podanie danych jest dobrowolne?<\/h6>\n\n\n\n
7. Czym s\u0105 pliki cookies i w jakim celu s\u0105 zbierane?<\/h6>\n\n\n\n
8. Jak d\u0142ugo b\u0119dziemy przetwarza\u0107 dane osobowe?<\/h6>\n\n\n\n
9. Odbiorcy danych<\/h6>\n\n\n\n
10. Przekazywanie danych poza obszar EOG<\/h6>\n\n\n\n
11. Prawa os\u00f3b, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105<\/h6>\n\n\n\n
\u2022 prawo dost\u0119pu do danych osobowych \u2013 prawo do uzyskania okre\u015blonych informacji o przetwarzaniu danych osobowych, a tak\u017ce do uzyskania kopii danych;
\u2022 prawo \u017c\u0105dania sprostowania danych osobowych \u2013 prawo do za\u017c\u0105dania poprawienia lub uzupe\u0142nienia nieaktualnych danych;
\u2022 prawo \u017c\u0105dania usuni\u0119cia danych osobowych \u2013 tzw. prawo do zapomnienia, w sytuacji gdy przetwarzanie nie jest ju\u017c uzasadnione w \u015bwietle przepis\u00f3w prawa;
\u2022 prawo \u017c\u0105dania ograniczenia przetwarzania danych osobowych \u2013 prawo za\u017c\u0105dania ograniczania przetwarzania tylko do przechowywania lub innych operacji na danych, dop\u00f3ki nie ustan\u0105 uzasadnione przyczyny;
\u2022 prawo wyra\u017cenia sprzeciwu wobec przetwarzania \u2013 z uwagi na szczeg\u00f3ln\u0105 sytuacj\u0119 osoby, kt\u00f3rej dane dotycz\u0105 lub je\u017celi dane s\u0105 przetwarzane w celach marketingowych;
\u2022 prawo do przenoszenia danych osobowych \u2013 prawo do uzyskaniu zapisu danych w ustrukturyzowanym formacie, zakresie w jakim dane s\u0105 przetwarzane w zwi\u0105zku z zawart\u0105 umow\u0105 lub wyra\u017con\u0105 zgod\u0105.<\/p>\n\n\n\n12. Jak si\u0119 z nami skontaktowa\u0107, aby skorzysta\u0107 z powy\u017cszych praw lub uzyska\u0107 dodatkowe informacje nt. przetwarzania danych osobowych?<\/h6>\n\n\n\n